Fałszywe faktury: jak zatrzymać ryzyko przed płatnością.

ANALIZA

7 min czytania

W 2025 roku KAS wykryła w Polsce 377 tysięcy fikcyjnych faktur. Fałszywe dokumenty, podmienione rachunki bankowe, niezgodności z zamówieniem — to ryzyka, które powinny zostać wykryte przed przelewem, a nie podczas audytu. A jednak żaden popularny system nie nazywa tego po imieniu jako prewencji oszustwa.

Tymczasem mechanizmy, które ją zapewniają, są konkretne i mierzalne. Nie są „dodatkiem bezpieczeństwa" — są częścią dobrze zaprojektowanego procesu kontroli.


Trzy warstwy kontroli przed płatnością

  • Trójstronne dopasowanie — zamówienie, dostawa i faktura porównywane w jednym procesie, zanim płatność zostanie zaakceptowana.

  • Weryfikacja kontrahenta i rachunku — automatyczna kontrola danych dostawcy oraz zgodności rachunku z wymogami (powyżej 15 000 zł obowiązkowo).

  • Ślad decyzyjny — pełna dokumentacja każdej decyzji i zmiany na potrzeby audytu i zarządzania ryzykiem.


Fitek nie tylko przetwarza Twoje faktury. Chroni je — zanim ryzyko stanie się kosztem.

Trójstronne dopasowanie, weryfikacja kontrahenta i ślad decyzyjny przestają być opcją. Stają się standardem kontroli finansowej — i naturalnym elementem procesu, a nie warstwą doklejaną po wdrożeniu.